1. Tugas-tugas rutin
Yaitu tugas-tugas yang harus dikerjakan setiap hari tanpa memerlukan perintah khusu, perhatian khusus maupun pengawasan khusus.
Tugas-tugas rutin meliputi :
· Menyusun/ membuat surat
· Manata arsip (kearsipan)
· Mengurus dan mengendalikan surat
· Menerima serta melayani telepon dan menelpon
· Mengatur jadwal acara kegiatan pimpinan
· Mempersiapkan laporan
2. Tugas-tugas khusus
Yaitu tugas-tugas yang dipengaruhi oleh pimpinan dan penyelesaiannya secara khusus dengan pendapatnya, pertimbangan dan pengalamannya.
Tugas-tugas khusus meliputi :
· Mengonsep surat perjanjian kerjasama dengan relasi
· Menyusun surat-surat rahasia atau konfidensial
· Menyusun acara kado atau cindremata dall
3. Tugas-tugas istimewa
Yaitu tugas-tugas yang menyangkut keperluan pimpinan.
Tugas-tugas istimewa meliputi :
· Membetulkan letak alat-alat tulis pimpinan beserta perlengkapan yang diperlukan
· Bertindak sebagai penghubung untuk meneruskan informasi kepada para relasinya
· Bersama-sama atau mewakili seseorang menerima sumbangan-sumbangan untuk dana atau keperluan-keperluan kegiatan lainnya
· Mengingatkan pimpinan membayar iuran atau asuransi dari suatu badan
· Memeriksa hasil hasil pengumpulan dana/uang, menghadiri rapat-rapat dinas, sebagai pendamping pimpinan selama mengadakan pertemuan bisnis
· Mengadakan pemeriksaan peralatan kantor yang perlu diperbaiki atau penambahan alat-alat dan sarana kantor
4. Tugas receptionis
· Menerima, menjawab, serta mencatat pesan-pesan lewat telepon
· Menerima tamu yang akan bertemu dengan pimpinan
· Mencatat janji-janji untuk pimpinan
· Menyusun acara kerja sehari-hari pimpinan
5. Tugas keuangan
· Menangani urusan keuangan pimpinan dengan bank
· Membayar rekening-rekening, pajak, sumbangan dan atas nama pimpinan
· Menyimpan catatan pengeluaran-pengeluaran sehari-hari untuk pimpinan dan menyediakan dana untuk keperluan sehari-hari
6. Tugas social
· Mengurus rumah tangga kantor pimpinan
· Mengatur penyelenggaraan resepsi untuk kantor pimpinan beserta pengurus undangannya
7. Tugas incidental
· Menyiapkan agenda rapat, menyiapkan laporan, pidato atau pernyataan pimpinan
· Membuat ikhtisar dari berita-berita dan karangan yang termuat dalam surat
· Mengoreksi bahan-bahan cetakan yang dikonsep pimpinan
· Mewakili pimpinan dalam berbagai resepsi atau pertemuan
8. Tugas sekretaris dalam business meeting
· Mengorganisir suatu pertemuan bisnis
· Menetukan waktu dan tempat
· Menyediakan peralatan untuk meeting tersebut
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
