RINCIAN TUGAS SEKRETARIS


1.      Menyelenggarakan surat menyurat (korespondensi) yaitu :
·   Memproses surat masuk dan keluar
·   Mengonsep surat
·   Mengklasidikasi surat
·   Pengandalan warkat
·   Mencatan ciri-ciri pokok warkat yang digandakan
·   Mengetik sheet untuk stensil, menfotokopi dan merekam
·   Mengatur penangganan, dam melayani peminjaman surat, dokumen atau arsip

2.      Menyelenggarakan tata arsip
3.      Menyelenggarakan hubungan melalui telepon
4.      Menyiapkan bahan laporan
5.      Mengatur pertemuaan atau rapat-rapat
6.      Mengatur penerimaan tamu bagi pimpinan
7.      Mengatur jadwal kegiatan/kerja pimpinan
8.      Mengurus persiapan perjalanan pimpinan
9.      Menjadi penghubung antara pimpinan dengan relasinya
10.  Menyusun dan menyampaikan ucapan selamat
11.  Menyelenggarakan pendidikan, pelatihan, penataan bagi para karyawan bila dipandang perlu demi kelancaran tugas
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ranking: 5
 
© Bosan Kuliah All Rights Reserved